Protocolo de utilización de imágenes

  1. La imagen de una persona, sea adulto o menor, tiene la consideración de dato de carácter personal, en tanto en cuanto permite identificar a esa persona.

 

  1. Como tal dato de carácter personal, está sujeto a la normativa de protección de datos de carácter personal. Básicamente:
    1. Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD)
    2. Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (RGPD)

 

  1. Además, la Ley Orgánica 1/1982 de Protección Civil del Derecho al Honor, a la Intimidad Personal y Familiar y a la Propia Imagen también establece que el derecho al honor, a la intimidad personal y familiar y a la propia imagen es irrenunciable, inalienable e imprescriptible.

 

  1. Por tanto, el tratamiento de la imagen de todos aquellos que se relacionen con C.E.I. LA LLUNA requiere de la obtención de su consentimiento previo e informado.

 

  1. Para obtener dicho consentimiento, C.E.I. LA LLUNA dispone de un documento de “Autorización para el uso de la imagen de los alumnos”. Este documento se entrega a cada alumno con el impreso de matriculación y queda archivado en […] (en adelante “el archivo”)

 

  1. En consecuencia, antes de proceder a utilizar imágenes (válido para fotos, audios y vídeos) de los alumnos, resultará imprescindible la consulta del archivo a efectos de comprobar que C.E.I. LA LLUNA dispone de la autorización de todos los alumnos que aparecen en la imagen o grabación.

 

  1. E.I. LA LLUNA ha nombrado a Dña. Sonia Mª Ponce Giménez para llevar a cabo dicha comprobación. Sin la autorización de Dña. Sonia María Ponce Giménez ninguna persona del Centro podrá utilizar para ningún fin la imagen de los alumnos del Centro.

 

  1. Si en la imagen apareciera algún alumno del que no se tenga constancia cierta de disponer de autorización para el uso de su imagen:
    1. Bien dicha imagen será descartada.
    2. Bien se solicitará su consentimiento y se incorporará al archivo.
    3. Bien se procederá a pixelar la imagen del alumno.

 

  1. En el caso de que C.E.I. LA LLUNA contrate los servicios de un tercero que impliquen, o para los que se precise, el uso de la imagen de los alumnos, será Dña. Sonia María Ponce Giménez, la que determine, previa consulta del archivo a efectos de comprobar la existencia de las autorizaciones pertinentes, qué imágenes y en qué condiciones van a poder ser utilizadas por el tercero para la prestación del servicio contratado.

 

  1. Previamente, C.E.I. LA LLUNA habrá suscrito con dicho tercero el pertinente contrato de encargado del tratamiento o de acceso a datos por cuenta de tercero, en los términos y con las condiciones legalmente establecidas.

 

  1. Especial atención merecen los casos de revocación del consentimiento para el uso de la imagen. Cuando cualquier persona de C.E.I. LA LLUNA tenga conocimiento de la intención de cualquier padre/madre/alumno de revocar su consentimiento para el uso de la imagen, lo remitirá a Dña. María Carmen Ponce Giménez y pondrá en conocimiento de Dña. Sonia María Ponce Giménez tal circunstancia.

 

  1. En tales supuestos, cuando un alumno vaya a revocar su autorización para el uso de la imagen, se le solicitará que lo haga por escrito. Dicho escrito de revocación será incorporado al archivo por Dña. Sonia María Ponce Giménez.

 

  1. Revocado por escrito el consentimiento para el uso de la imagen, Dña. Sonia María Ponce Giménez, coordinará la cancelación de la imagen del alumno en cuestión en los diferentes entornos web y de redes sociales en las que aparezca. En el caso de las publicaciones en formato papel, no se producirán reimpresiones que incorporen la imagen del alumno.

 

  1. E.I. LA LLUNA acusará recibo de la revocación y comunicará por escrito al padre/madre/alumno (preferiblemente por correo certificado con acuse de recibo) que se ha procedido a eliminar su imagen de todos aquellos espacios en los que figurase.

 

  1. Este mismo protocolo debe seguirse cuando se trate de imágenes de los empleados de C.E.I. LA LLUNA. Si bien es este caso, Dña. Sonia María Ponce Giménez habrá de coordinarse con Dña. María Carmen Ponce Giménez, responsable del Departamento de Personal, quien lleva el control de las autorizaciones de los empleados.